Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Über uns
Die gamigo group ist einer der führenden Publisher von Mobile- und Online-Spielen in Europa und Nordamerika. Das vielfältige Portfolio von gamigo umfasst Free-to-play-Titel wie ArcheAge, RIFT, Trove, Ironsight, Defiance 2050, Aura Kingdom, Desert Operations, Echo of Soul - Phoenix, Fiesta Online und Die Ratten.

Mit über 350 Mitarbeitern ist gamigo eines der größten deutschen Unternehmen in der Spielebranche. Neben den fünf deutschen Standorten in Hamburg (Hauptsitz), Berlin, Köln, Münster, Darmstadt betreibt die gamigo group weitere Niederlassungen in Warschau (Polen), Istanbul (Türkei), Seoul (Süd-Korea), Redwood City, Austin und Chicago (USA). Zur group gehören neben der gamigo AG u.a. die Töchter Aeria Games, adspree media und Mediakraft Networks sowie die Marken GameSpree, Infernum, Intenium, Looki und Poged.

gamigo ist in der Vergangenheit sowohl organisch als auch durch die über 20 Akquisitionen gewachsen, die seit 2013 getätigt worden sind. Darunter befanden sich Spieletitel-, Medien- und Technologie-Unternehmen sowie individuelle Spiele-Assets.
Das Unternehmen
ReachHero (Teil der gamigo group) ist ein kleines Berliner Unternehmen, welches 2014 gegründet wurde und Deutschlands größten Online-Marktplatz für Influencer Marketing entwickelt hat.  Unsere Vision ist es, die Vermittlung von Product Placements einfacher, sicherer und schneller über unsere Plattform abzuwickeln.
Deine Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Deine Aufgaben:

  • Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Erster Ansprechpartner für verschiedene Abteilungen und externe Partner  
  • Enge Zusammenarbeit mit der Finance und Human Resources Abteilung in Themen wie Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Recruiting- und Onboardingprozessen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation
  • Unterstützung bei Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -abrechnung
Das solltest du mitbringen
  • Du bringst relevante Berufserfahrung und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
  • Du besitzt ein hohes Zahlenverständnis sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Du bringst sehr gute Kenntnisse von den MS Office Programmen mit
  • Du bist ein Organisationstalent mit der Fähigkeit Probleme effizient und schnell zu lösen
  • Zu deinen Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und termingerechtes Arbeiten
  • Eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus
  • Du pflegst einen kompetenten und freundlichen Umgang mit Kunden
Was wir bieten
Unser Office befindet sich direkt am Alexanderplatz. Von hier aus betreuen wir unsere Kunden und Influencer. Ob Müslibar, Kaffee, Getränke oder Obst for free - eine gute Arbeitsatmosphäre ist uns genauso wichtig wie gutes Teamwork. Außerdem gibt es bei uns einen Essenszuschuss zum Mittagessen.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an gamigo. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@gamigo.com.

Lebenslauf, Anschreiben
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.