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Office Manager / Team Assistenz (m/f/d) - Teilzeit oder Vollzeit

Permanent employee, Full-time · Berlin

About us
The gamigo group is one of the leading publishers of online and mobile games in Europe and North America. The company’s diverse game portfolio includes free-to-play titles such as ArcheAge, RIFT, Trove, Defiance 2050, Ironsight, Aura Kingdom, Desert Operations, Echo of Soul - Phoenix, Fiesta Online and The Rats.

Counting more than 350 employees, gamigo is one of the largest german companies in the gaming industry. Besides its 5 german locations in Hamburg (HQ), Berlin, Cologne, Münster and Darmstadt, the gamigo group also has branches in Warsaw (Poland), Istanbul (Turkey), Chicago, Redwood City, Austin (US), and Seoul (South Korea). In addition to gamigo AG, the group includes the subsidiaries Aeria Games, adspree media, and Mediakraft Networks as well as the brands GameSpree, Infernum, Intenium, Looki, and Poged.

The company strives to grow not only organically, but also through acquisitions. Since 2013, it has made more than 20 acquisitions, including titles, gaming and technology companies as well as individual game assets.
The Company
ReachHero (Teil der gamigo group) ist ein kleines Berliner Unternehmen, welches 2014 gegründet wurde und Deutschlands größten Online-Marktplatz für Influencer Marketing entwickelt hat.  Unsere Vision ist es, die Vermittlung von Product Placements einfacher, sicherer und schneller über unsere Plattform abzuwickeln.
Your tasks
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Office Manager / Team Assistenz (m/f/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Deine Aufgaben:

  • Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Erster Ansprechpartner für verschiedene Abteilungen und externe Partner  
  • Enge Zusammenarbeit mit der Finance und Human Resources Abteilung in Themen wie Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Recruiting- und Onboardingprozessen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation
  • Unterstützung bei Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -abrechnung
Requirements
  • Du bringst relevante Berufserfahrung und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
  • Du besitzt ein hohes Zahlenverständnis sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Du bringst sehr gute Kenntnisse von den MS Office Programmen mit
  • Du bist ein Organisationstalent mit der Fähigkeit Probleme effizient und schnell zu lösen
  • Zu deinen Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und termingerechtes Arbeiten
  • Eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus
  • Du pflegst einen kompetenten und freundlichen Umgang mit Kunden
What we offer
Unser Office befindet sich direkt am Alexanderplatz. Von hier aus betreuen wir unsere Kunden und Influencer. Ob Müslibar, Kaffee, Getränke oder Obst for free - eine gute Arbeitsatmosphäre ist uns genauso wichtig wie gutes Teamwork. Außerdem gibt es bei uns einen Essenszuschuss zum Mittagessen.

Your application

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